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5 Dicas para planear uma reunião verde

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Simona Cherneva

O primeiro mês desde a passagem do Ano Novo passou e a maior parte das nossas boas intenções foram-se esfumaçando. Um estilo de vida mais saudável no trabalho, por exemplo. Continuem assim! A tendência de "reuniões saudáveis" irá certamente continuar até 2022. As pessoas estão agora mais conscientes da sustentabilidade do que nunca. Uma reunião verde está preparada para minimizar o desperdício e tomar acções sustentáveis. Pense em reduzir a variedade de recursos utilizados para reutilizar materiais reciclados.

Estamos orgulhosos de que Meetingselect é um parceiro estratégico da fundação sem fins lucrativos Hotels for Trees, que contribui directamente para um mundo hoteleiro mais verde. Um mundo hoteleiro no qual uma nova árvore é plantada cada vez que um hóspede opta por saltar a limpeza diária do seu quarto. O impacto já pode ser visto no dia seguinte no website dos Hotéis para Árvores e contribui directamente para a (re)florestação. Sabia que um hóspede que passa a noite num hotel gasta entre 30kg e 50kg de CO2? E sabia que uma árvore cultivada poupa 20 kg de CO2 por ano? Portanto, vamos todos contribuir e plantar mais árvores porque o mundo precisa delas. Siga o número de árvores que plantamos juntos em: Hotels for trees. Também temos notícias interessantes para partilhar sobre Hotéis para Árvores. Mais notícias seguir-se-ão em breve...

casey-horner-4rDCa5hBlCs-unsplashPhotographer: Casey Horner | Source: Unsplash

Além disso, é agora mais fácil do que nunca planear reuniões verdes. Isto é graças às novas e grandes inovações em tecnologia e processos sustentáveis.  Apenas algumas alterações simples podem fazer uma grande diferença para a pegada de carbono do seu evento. Por isso, leia e confira as nossas 5 principais ideias sobre como ter uma reunião verde:

1) Lixar o papel

Pense em todos os processos que os locais têm de passar todos os dias e no tempo que leva. Quer se trate de facturas, contratos, formulários de gravação, menus ou arranjos de lugares, há muitas formas de substituir o papel pelo digital.

Contratos e facturas: Em vez de enviar facturas em papel, utilize ferramentas como DocuSign ou PandaDoc, que lhe permitem trocar contratos e propostas digitalmente.

Mesas de cadeiras e gráficos: Saltar a ordem dos flip charts e optar antes por quadros brancos. Sabia que por cada flipchart poupa 0,2 kg de pegada ecológica?

Convites e crachás: Não envie convites em papel quando pode usar ferramentas como o Swoogo para criar formulários de inscrição online e convites por e-mail. Quando acolhe uma reunião ou evento importante no seu local, os crachás desempenham um papel crucial para facilitar o trabalho em rede. Mas em vez de utilizar crachás e suportes de plástico, deve escolher uma alternativa sustentável, por exemplo, crachás feitos de amido de milho. Estes são completamente solúveis.

Além disso, ficar sem papel significa que se abraça o digital. E que, por sua vez, envia um sinal positivo aos organizadores de reuniões e eventos que queiram organizar reuniões nos seus salões. Tornar-se digital significa não utilizar papel. E não usar papel significa salvar árvores.

2) Escolher viagens e transportes verdes

Não é segredo que as reuniões de vários dias nos mesmos hotéis têm uma pegada de carbono mais baixa porque os participantes não têm de viajar e podem ficar onde estão. Encorajar o planeador da reunião e os participantes a pensar verde ao tomar decisões de viagem. Ao promover outras formas de chegar ao local, pense nos caminhos pedonais mais próximos ou em como chegar ao local de bicicleta. Pode até oferecer serviços de bicicleta para encorajar os participantes a andar de bicicleta e explorar a área sem causar poluição extra.

3) Reciclagem e reutilização

Não é fácil substituir os guardanapos de papel e copos de plástico por guardanapos e copos de pano que podem ser lavados em vez de de deitados fora. Mas há mais que se pode fazer quando se trata de reciclagem de resíduos. Quanto mais pessoas estiverem no seu local, mais desperdício haverá. É importante fornecer aos visitantes caixas de fácil acesso, com código de cores. E para rotular claramente os contentores com descrições dos tipos de artigos que podem ir em cada contentor.

4) Fique verde com a sua comida (literalmente)

De acordo com investigações do The Guardian, evitar carne e produtos lácteos é a maior forma de reduzir a pegada de carbono nos eventos. Então porque não servir mais opções vegetarianas ou produtos locais que estão na estação? Os alimentos locais têm uma pegada de carbono menor e são frequentemente mais frescos e saborosos. Além disso, não deixe que os alimentos sejam desperdiçados. Porque não doar as sobras a instituições de caridade como o Robin Food Collective. Muitas organizações são criadas para apoiar pessoas que não se podem permitir refeições saborosas e nutritivas.

5) Consciente = saudável

Pausar a reunião verde para uma actividade social ou de formação de equipa sustentável. Existem mais iniciativas sociais e de sustentabilidade na sua área do que poderia esperar. De facto, actividades divertidas e criativas de networking podem ser uma oportunidade para os participantes devolverem à comunidade, tais como a limpeza da praia local ou a plantação de árvores. Dê uma vista de olhos na sua vizinhança e pergunte na sua rede. Outro bom exemplo de uma actividade sustentável de construção de equipas é a organização de caçadas ao tesouro em toda a cidade. Isto faz com que as pessoas se movimentem, trabalhem em conjunto e explorem os seus arredores.

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