Meeting Destination Finder

Maak weloverwogen beslissingen bij het kiezen van de beste bestemming voor jouw vergaderingen en evenementen. Met real-time data over meerdere touchpoints vind jij de meest kosteneffectieve, reisefficiënte en duurzame locaties wereldwijd. Bereik jouw doelen met een gestroomlijnd, transparant en modern planningsproces dat helpt kosten te besparen en jouw CO₂-voetafdruk te verkleinen.

3 redenen om de Meeting Destination Finder te gebruiken

Slimme beslissingen binnen handbereik

Door real-time data over vluchtschema’s, reisbeleid, locaties van deelnemers, agenda’s en mobiliteitsprofielen te integreren, biedt de Meeting Destination Finder een duidelijk overzicht van de meest optimale data en bestemmingsopties wereldwijd. Deze data-gedreven aanpak stelt jou in staat om kosten, reistijd en milieu-impact in balans te brengen, waardoor jouw planning wordt gestroomlijnd en productiviteits- en duurzaamheidsdoelen worden ondersteund. Met elke zoekopdracht ben je voorbereid op efficiëntere, milieuvriendelijkere vergaderingen die het welzijn van jouw team prioriteren en succes maximaliseren.

Verminder jouw voetafdruk en verhoog de efficiëntie

Het verlagen van kosten en het bereiken van duurzame vergaderdoelen hoeft geen uitdaging te zijn. Aangezien 85% van de voetafdruk van een vergadering komt door reis- en accommodatie-emissies, biedt de Meeting Destination Finder bruikbare data om bestemmingen te selecteren die betaalbaarheid, welzijn van deelnemers en milieuvriendelijkheid in balans brengen. Deze tool verminderde bijvoorbeeld de CO₂-uitstoot met 1,17 miljoen kg en bespaarde meer dan €3 miljoen aan reis- en productiviteitskosten over 219 vergaderingen. Deze reducties dragen bij aan de ESG- en duurzaamheidsrapporten van jouw bedrijf, waardoor het eenvoudiger wordt om financiële en milieudoelen op één lijn te brengen terwijl een collaboratieve vergadercultuur behouden blijft.

Maximaliseer besparingen en duurzaamheid in elke stap

Met de gecombineerde kracht van Meetingselect en Convien krijg jij een alles-in-één oplossing voor gestroomlijnde planning. Dit platform integreert bestemmingsbepaling, vooraf onderhandelde tarieven en milieuvriendelijke locatie-opties, waardoor bedrijven hun CO₂-voetafdruk kunnen verkleinen terwijl ze kosten besparen en de efficiëntie verhogen.

Hoe het voor jou werkt

Echt een game-changer!

Toen ik een vergadering aan het plannen was met deelnemers die vanuit de hele wereld kwamen vliegen, ging ik ervan uit dat Berlijn de ideale keuze zou zijn, omdat het centraal gelegen leek. Maar met de Meeting Destination Finder realiseerde ik me al snel dat Tokio eigenlijk de beste optie was! Het gaf ons de perfecte balans tussen kosten, vluchtgemak en duurzaamheid. Echt een game-changer!

Michiel

Director Meeting and Events

Get inspired

A collection of original content that empowers growth.

Discover more