Speechbubbels

Meeting Management Platform

Ons platform is ontworpen om jouw processen te stroomlijnen, het beheer van Requests for Proposals (RFP’s) te vereenvoudigen en jouw totale inkomsten uit vergaderingen te verbeteren. Het verhoogt jouw vermogen om vergaderingen effectief te beheren, te reageren en te verkopen, zodat jij je meer kunt richten op het leveren van uitstekende service aan jouw klanten.

Belangrijkste functies om jouw RFP-proces te optimaliseren 

1.

RFP-beheer & directe boeking

Beheer alle RFP’s moeiteloos op één plek, waardoor verspreide e-mails en meerdere systemen overbodig worden. De eerste zijn die reageert, wint vaak de opdracht, en ons meeting management platform helpt jou precies dat te doen. Vooraf geladen voorsteltemplates, yieldtarieven en directe boekingsopties voor vergaderruimtes besparen tijd, verminderen administratieve taken en bieden snellere reacties aan meetingplanners, waardoor jouw kans op het binnenhalen van nieuwe opdrachten toenemen. Bovendien kan je direct chatten met boekers voor snelle antwoorden, wat jouw proces stroomlijnt en de efficiëntie verhoogt. 

2.

Vooraf geladen gegevens voor voorstellen en gestandaardiseerde facturering

Bespaar tijd en zorg voor consistentie door gebruik te maken van vooraf geladen gegevens voor voorstellen en gestandaardiseerde facturering per RFP. Beheer alle facturen op één plek met een gecentraliseerd dashboard, volg facturen en betalingsstatussen. Meetingselect zorgt ervoor dat facturen worden gefactureerd volgens de bedrijfsstandaarden en betaald volgens de afgesproken voorwaarden, waardoor de moeite van het najagen van betalingen of het corrigeren van ontbrekende inkoop- en referentienummers wordt geëlimineerd en jouw administratieve processen worden gestroomlijnd. 

3.

Volledig profiel voor de beste zichtbaarheid en rapportage

Vul en beheer jouw profielinformatie voor betere zoekresultaten en maximaal bereik. Hou jouw gegevens actueel en nauwkeurig om hoogwaardige reacties en consistente branding te behouden. Maak vervolgens gebruik van onze rapportagetools om prestaties te analyseren en jouw aanbiedingen te verbeteren op basis van real-time inzichten. 

Wij zijn hier om te helpen

Slimmer werken, niet harder.

Het platform stelt ons echt in staat om slimmer te werken, niet harder. 

Naomi

Get inspired

A collection of original content that empowers growth.

Discover more