Vergader- en evenementenbeheerplatform

Vereenvoudig jouw boekingsproces door de perfecte locatie voor jouw vergaderingen en evenementen te vinden met onze online boekingsoplossing. Krijg toegang tot verschillende soorten diensten, zoals uw persoonlijke Meeting & Event Specialist, gecentraliseerde e-invoicing tools en rapportageoplossingen via ons vergaderbeheerplatform.

Uw one-stop-shop oplossing

Ons platform biedt alles wat je nodig heeft om vergaderingen, groepshotelreserveringen en evenementen wereldwijd te plannen, te beheren en te boeken, allemaal binnen uw reis- en vergaderbeleid. Dit zorgt ervoor dat je de controle behoudt, voldoet aan Duty of Care en dat elke (goedgekeurde) medewerker binnen de vastgestelde richtlijnen boekt. Met toegang tot een wereldwijde database van locaties in meer dan 150 landen, real-time beschikbaarheid, online vergelijkingsoverzichten, betalingsoplossingen en gedetailleerde kosten- en CO₂-inzichten, kan je weloverwogen beslissingen nemen terwijl je tijd, geld en uitstoot bespaart.

Personalisatie

Vind precies wat je nodig hebt met onze aanpasbare zoekfilters, die duurzame oplossingen, toegankelijkheid en meer omvatten. We zorgen ervoor dat jouw boekingen aansluiten bij zowel het bedrijfsbeleid als de behoeften van jouw boekers. We configureren eenvoudig complexe organisatiestructuren, waarbij we rekening houden met meerdere bedrijfseenheden, voorkeursleveranciers, factureringsoplossingen en goedkeuringsstromen. Ons platform integreert moeiteloos met jouw bestaande tools en systemen, waardoor jouw workflow wordt omgezet in een efficiëntere en tijdbesparende ervaring.

Vooruitgang met wereldwijde, persoonlijke ondersteuning

Onze Meetings & Event Specialisten bieden het advies en de ondersteuning die je nodig hebt om elke bijeenkomst tot een succes te maken, ongeacht de tijdzone. Ons platform biedt 24/7 service wereldwijd via chat, telefoon of e-mail, waarbij je in contact komt met ons toegewijde Client Support-team, en boekers direct kunnen communiceren met locaties via het platform. Daarnaast werkt Meetingselect samen met vertrouwde partners wereldwijd om te voldoen aan jouw specifieke vereisten voor aanvullende evenementlogistiek. Dit zorgt voor goede coördinatie, snellere reacties en een gecentraliseerd plek voor alle communicatie, waardoor het hele proces wordt vereenvoudigd.

De end-to-end oplossing

De belangrijkste functies van Meetingselect

Ik beschouw het vergelijkingsformulier als een van de belangrijkste functies van Meetingselect en een belangrijk verschil met onze concurrenten. Het stelt onze klanten in staat om efficiënt meerdere offertes, kamerprijzen, vergaderarrangementen, audiovisuele diensten en eet- en drinkopties te vergelijken. Bovendien geeft het duidelijk inzicht in de bereikte kostenbesparingen,

Charlotte

Director Meeting and Events

Get inspired

A collection of original content that empowers growth.

Discover more