Speechbubbels

Duurzaam Samenkomen begint bij Meetingselect

De manier waarop we samenkomen verandert, en wij zien in elke ontmoeting de kans om bewustere keuzes te maken.
Sustainable header (1)

Bij Meetingselect draait het organiseren van meetings om meer dan alleen een agenda en een locatie. We zetten ons in voor duurzame initiatieven en creëren ontmoetingen die écht impact hebben. Zo bouwen we samen aan een wereld die groener, eerlijker en inclusiever is.

 

Hoe wij bijdragen aan een duurzamere, rechtvaardigere

en inclusievere wereld, in getallen:

13.6

kg CO₂

Bespaard

per genodigde van een geboekte meeting, vergelijkbaar met 110 km minder autorijden, dankzij onze CO₂-tracker.

286

bomen geplant

In 2025

als onderdeel van onze MVO-inspanningen zetten we een nieuwe stap richting milieuduurzaamheid, in samenwerking met Meetings for Trees

50+

keurmerken

Duurzaam en Inclusief

waaronder LHBTI-vriendelijke locaties, 2000+ Green Key-gecertificeerde accommodaties en nog veel meer.

21

Nationaliteiten

Binnen het bedrijf

en dat zie je ook terug in ons leiderschap: 75% van de managementposities bij Meetingselect wordt vervuld door talent uit ondervertegenwoordigde groepen.

De drie pijlers van Verantwoord Samenkomen

 

1.

Duurzaamheid

Duurzame keuzes hoeven niet lastig te zijn. Ons platform laat in één oogopslag zien welke locaties duurzaam bezig zijn. Met slimme technologie sturen we automatisch op deze locaties aan. Zo maken we de impact van elke boeking meetbaar. En wordt duurzaam boeken de standaard, zonder extra moeite.

CO2 tekst in een meer in een bos
2.

Maatschappelijke Impact

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) betekent dat je investeert in mens én in samenleving. Wij werken samen met hotels en locaties die banen bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en steunen projecten die kansen creëren voor iedereen. Zo levert jouw meeting niet alleen een goed resultaat op, maar ook werk en mogelijkheden voor anderen. In dit kader investeren wij 5% van onze omzet in maatschappelijke waarde, een doel dat we voor 2025 al hebben behaald. Ons streven is om dit in 2028 te verdubbelen naar 10%.

ddaf53fb-3efa-44c7-9643-dd352d9cceca.jpg
3.

Inclusief en Divers

Bij Meetingselect werken mensen uit meer dan 20 landen samen. We luisteren naar elkaars ideeën, vieren elkaars feestdagen en leren van elkaars culturen, van Sinterklaas tot Diwali en Eid. Samen met organisaties als NetwerkPro, HandicapNL en AutismeNL zorgen we dat iedereen kan meedoen.

Vergaderen in een coworkingruimte

Duurzaam. Erkend. Samen.


Wie Goed Doet, Goed Ontmoet.

Jouw werk verandert de wereld, wij helpen je op weg. 

Wij geloven dat organisaties die het verschil maken, zelf ook de beste ondersteuning verdienen. Daarom bieden wij NGO’s en non-profitorganisaties gratis vergaderruimtes, bij meer dan 150 locaties, inclusief een verzorgde lunch voor groepen tot 50 personen.

Zo creëren we inspirerende plekken waar teams kunnen plannen, verbinden en impact vergroten, zonder zich zorgen te hoeven maken over locatiekosten.

"Meetingselect stelde ons in staat om onze jaarlijkse strategiedag te organiseren zonder ons zorgen te maken over de kosten voor de locatie. Dankzij hun hulp konden we onze volle aandacht richten op onze missie."
— Partner NGO

Gratis vergaderen? Start hier als NGO of non-profit

Person in wheelchair talking to person behind desk

Onze initiatieven

Meetingselect werkt al jaren aan praktische oplossingen die duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid versterken. Hieronder lichten we enkele van onze belangrijkste initiatieven toe.
CO₂-inzichten bij elke boeking

Onze in het platform geïntegreerde rekenmachine meet de milieu-impact van vergaderingen, berekent de CO₂-uitstoot en toont de besparingen van duurzame keuzes zoals vegetarische catering. Dankzij AI-aanbevelingen worden boekers automatisch gestuurd naar locaties en opties met de laagste milieuvoetafdruk.

Prioriteit voor gecertificeerde duurzame locaties

Meetingselect maakt het voor boekers eenvoudig om bewust te kiezen. In ons platform worden locaties met erkende duurzaamheidskeurmerken zoals Green Key, Green Globe, LEED, BREEAM, GSTC, BioSphere, GreenSign Hotel en meer dan 50 andere keurmerken prominent weergegeven.

 

Boekers kunnen bovendien gericht filteren op specifieke duurzaamheidscriteria zoals energie-efficiëntie, circulaire materialen, sociale betrokkenheid, waterbesparing, OV-bereikbaarheid, fietsparkeren, elektrisch laden, en toegankelijkheid.

 

Ook locaties zonder formeel label, maar met een aantoonbaar duurzaam beleid, krijgen via ons platform een podium, mits ze hun inspanningen kunnen onderbouwen met transparante documentatie. Hiermee creëren we ook ruimte voor kleinere, innovatieve en lokale initiatieven.

 

Ons systeem sluit aan op de officiële Leidraad Duurzaamheidsclaims van de ACM, en werkt dus zonder scoremodel, maar wél met volledige transparantie over alle inspanningen van de locatie. Zo ondersteunen we onze klanten in het maken van objectieve, verantwoorde keuzes die aantoonbaar bijdragen aan hun duurzaamheidsdoelstellingen.

Bomen planten voor een duurzamere wereld

Via onze stichting Meetings for Trees en in samenwerking met Hotels for Trees planten we voor elke geboekte vergadering een boom.

 

Als internationaal platform waarop dagelijks duizenden reizen, bijeenkomsten en evenementen worden geboekt, vinden wij het belangrijk om structureel bij te dragen aan het herstellen van ecosystemen. Door bomen te planten ondersteunen we niet alleen biodiversiteitsprojecten wereldwijd, maar compenseren we ook deels de uitstoot die gepaard gaat met reizen en ontmoetingen; en dat op een tastbare, groene manier.

Duurzame samenwerking: Meetingselect X Convien

In onze strategische samenwerking met Convien combineren we technologie en duurzaamheid voor maximale impact. Samen maken we het mogelijk om vergaderlocaties te kiezen die niet alleen goed zijn voor het milieu, maar ook efficiënt in tijd en kosten.

 

Convien’s technologie berekent automatisch de ideale ontmoetingsplek op basis van waar deelnemers vandaan reizen, rekening houdend met CO₂-uitstoot, reistijd en financiële impact. Deze datagedreven aanpak helpt organisaties om structureel duurzamer te boeken: minder reisbewegingen, lagere kosten, en maximale bereikbaarheid via openbaar vervoer.

 

Deze samenwerking onderstreept onze inzet voor slimme, schaalbare en écht duurzame keuzes, zowel voor organisaties als voor de planeet.

Erkend duurzaam ondernemen – EcoVadis & SER

Meetingselect is trots op haar EcoVadis Brons-rating, een internationale erkenning voor duurzame en maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering. Deze score weerspiegelt onze inzet op het gebied van milieu, ethiek, mensenrechten en duurzame inkoop binnen onze gehele keten.

 

Maar we gaan verder dan certificering alleen. In oktober 2025 ondertekenen we ook officieel het SER Diversiteit en Inclusie Charter, waarmee we ons structureel committeren aan het bevorderen van gelijke kansen, culturele diversiteit en inclusie op de werkvloer.

 

We geloven dat duurzaamheid hand in hand gaat met mensgericht ondernemen. Daarom werken we actief aan sociale impact door onder andere samenwerkingen met organisaties als NetwerkPro, HandicapNL en AutismeNL. Onze collega’s volgen trainingen in neurodiversiteit en inclusieve communicatie, en we investeren in opleidingen en stageplekken met echte baanperspectieven.

 

Je kunt pas sturen als je zelf beweegt...

Bij Meetingselect geloven we dat échte verandering begint met mensen aan de top die het goede voorbeeld geven. 

 

Judith Huisman, medeoprichter van Meetingselect, is lid van de Founder Advisory Board van Techleap, een initiatief onder leiding van Prins Constantijn van Oranje. Binnen deze rol helpt zij innovatieve techbedrijven te groeien met aandacht voor impact, schaalbaarheid én duurzaamheid. Zij adviseert start-ups en scale-ups over verantwoord ondernemen, divers leiderschap, duurzame groeistrategieën en het belang van ESG-doelstellingen. Haar bijdrage zorgt ervoor dat duurzaamheid ook bij jonge bedrijven van meet af aan verankerd is in de strategie.

 

Anouk Roohé, VP Sales bij Meetingselect, is ambassadeur bij NL Groeit, een nationaal platform dat ondernemers ondersteunt bij groei en ontwikkeling. In haar rol als ambassadeur coacht zij andere ondernemers op thema’s zoals duurzame bedrijfsvoering, sociale impact en inclusieve bedrijfscultuur. Zo deelt zij actief kennis en praktijkervaring over hoe je als bedrijf duurzaam kunt opschalen en tegelijkertijd kansen creëert voor mensen met diverse achtergronden.

Judith and Anouk cofounders picture
Sustainable Development Goals-1

Onze inzet voor mens, milieu en maatschappij...

 

Sinds 2023 delen we vol overtuiging hoe we bijdragen aan ESG-doelstellingen en de Sustainable Development Goals. Hiernaast zie je op welke SDG’s wij het verschil maken.