Duurzaam Samenkomen begint bij Meetingselect

Onze in het platform geïntegreerde rekenmachine meet de milieu-impact van vergaderingen en hotelovernachtingen, berekent de CO2-uitstoot en toont de besparingen van duurzame keuzes zoals vegetarische catering. Dankzij AI-aanbevelingen worden boekers automatisch gestuurd naar locaties en opties met de laagste milieuvoetafdruk.

Meetingselect maakt het voor boekers eenvoudig om bewust te kiezen. In ons platform worden locaties met erkende duurzaamheidskeurmerken zoals Green Key, Green Globe, LEED, BREEAM, GSTC, BioSphere, GreenSign Hotel en meer dan 50 andere keurmerken prominent weergegeven.

Boekers kunnen bovendien gericht filteren op specifieke duurzaamheidscriteria zoals energie-efficiëntie, circulaire materialen, sociale betrokkenheid, waterbesparing, OV-bereikbaarheid, fietsparkeren, elektrisch laden, en toegankelijkheid.

Ook locaties zonder formeel label, maar met een aantoonbaar duurzaam beleid, krijgen via ons platform een podium, mits ze hun inspanningen kunnen onderbouwen met transparante documentatie. Hiermee creëren we ook ruimte voor kleinere, innovatieve en lokale initiatieven.

Ons systeem sluit aan op de officiële Leidraad Duurzaamheidsclaims van de ACM, en werkt dus zonder scoremodel, maar wél met volledige transparantie over alle inspanningen van de locatie. Zo ondersteunen we onze klanten in het maken van objectieve, verantwoorde keuzes die aantoonbaar bijdragen aan hun duurzaamheidsdoelstellingen.

Via onze stichting Meetings for Trees en in samenwerking met Hotels for Trees planten we voor elke geboekte vergadering een boom.

Als internationaal platform waarop dagelijks duizenden reizen, bijeenkomsten en evenementen worden geboekt, vinden wij het belangrijk om structureel bij te dragen aan het herstellen van ecosystemen. Door bomen te planten ondersteunen we niet alleen biodiversiteitsprojecten wereldwijd, maar compenseren we ook deels de uitstoot die gepaard gaat met reizen en ontmoetingen; en dat op een tastbare, groene manier.

In onze strategische samenwerking met Convien combineren we technologie en duurzaamheid voor maximale impact. Samen maken we het mogelijk om vergaderlocaties te kiezen die niet alleen goed zijn voor het milieu, maar ook efficiënt in tijd en kosten.

Convien’s technologie berekent automatisch de ideale ontmoetingsplek op basis van waar deelnemers vandaan reizen, rekening houdend met CO₂-uitstoot, reistijd en financiële impact. Deze datagedreven aanpak helpt organisaties om structureel duurzamer te boeken: minder reisbewegingen, lagere kosten, en maximale bereikbaarheid via openbaar vervoer.

Deze samenwerking onderstreept onze inzet voor slimme, schaalbare en écht duurzame keuzes, zowel voor organisaties als voor de planeet.

Meetingselect is trots op haar EcoVadis Brons-rating, een internationale erkenning voor duurzame en maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering. Deze score weerspiegelt onze inzet op het gebied van milieu, ethiek, mensenrechten en duurzame inkoop binnen onze gehele keten.

Maar we gaan verder dan certificering alleen. In oktober 2025 ondertekenen we ook officieel het SER Diversiteit en Inclusie Charter, waarmee we ons structureel committeren aan het bevorderen van gelijke kansen, culturele diversiteit en inclusie op de werkvloer.

We geloven dat duurzaamheid hand in hand gaat met mensgericht ondernemen. Daarom werken we actief aan sociale impact door onder andere samenwerkingen met organisaties als NetwerkPro, HandicapNL en AutismeNL. Onze collega’s volgen trainingen in neurodiversiteit en inclusieve communicatie, en we investeren in opleidingen en stageplekken met echte baanperspectieven.