Vergader- en evenementenbeheerplatform

Vereenvoudig uw boekingsproces door de perfecte locatie voor uw vergaderingen en evenementen te vinden met onze online boekingsoplossing. Krijg toegang tot verschillende soorten diensten, zoals uw persoonlijke Meeting & Event Specialist, gecentraliseerde e-invoicing tools en rapportageoplossingen via ons vergaderbeheerplatform.

Uw one-stop-shop oplossing

Ons platform biedt alles wat u nodig heeft om vergaderingen, groepshotelreserveringen en evenementen wereldwijd te plannen, beheren en boeken, allemaal binnen uw reis- en vergaderbeleid. Dit zorgt ervoor dat u de controle behoudt, voldoet aan de zorgplicht en dat elke (goedgekeurde) medewerker binnen de vastgestelde richtlijnen boekt. Met toegang tot een wereldwijde database van locaties in meer dan 150 landen, real-time beschikbaarheid, online vergelijkingsbladen, betalingsoplossingen en gedetailleerde kosten- en CO₂-inzichten, kunt u weloverwogen beslissingen nemen terwijl u tijd, geld en uitstoot bespaart.

Naadloze personalisatie

Vind precies wat u nodig heeft met onze aanpasbare zoekfilters, die duurzame oplossingen, toegankelijkheid en meer omvatten. We zorgen ervoor dat uw boekingen aansluiten bij zowel uw bedrijfsbeleid als de behoeften van uw boekers. We configureren eenvoudig complexe organisatiestructuren, waarbij we rekening houden met meerdere bedrijfseenheden, voorkeursleveranciers, factureringsoplossingen en goedkeuringsstromen. Ons platform integreert moeiteloos met uw bestaande tools en systemen, waardoor uw workflow wordt omgezet in een efficiëntere en tijdbesparende ervaring.

Vooruitgang met wereldwijde, persoonlijke ondersteuning

Onze Meetings & Event Specialisten bieden het advies en de ondersteuning die u nodig heeft om elke bijeenkomst tot een succes te maken, ongeacht de tijdzone. Ons platform biedt 24/7 service wereldwijd via chat, telefoon of e-mail, waarbij u in contact komt met ons toegewijde Client Support-team, en boekers direct kunnen communiceren met locaties via het platform. Daarnaast werkt Meetingselect samen met vertrouwde partners wereldwijd om te voldoen aan uw specifieke vereisten voor aanvullende evenementlogistiek. Dit zorgt voor naadloze coördinatie, snellere reacties en een gecentraliseerd centrum voor alle communicatie, waardoor het hele proces wordt vereenvoudigd.

De end-to-end oplossing

De belangrijkste functies van Meetingselect

Ik beschouw het vergelijkingsformulier als een van de belangrijkste functies van Meetingselect en een belangrijk verschil met onze concurrenten. Het stelt onze klanten in staat om efficiënt meerdere offertes, kamerprijzen, vergaderarrangementen, audiovisuele diensten en eet- en drinkopties te vergelijken. Bovendien geeft het duidelijk inzicht in de bereikte kostenbesparingen,

Charlotte

Director Meeting and Events

Get inspired

A collection of original content that empowers growth.

Discover more