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5 conseils pour planifier une réunion verte

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Simona Cherneva

Le premier mois qui s'est écoulé depuis le réveillon du Nouvel An a vu la plupart de nos bonnes intentions partir en fumée. Un mode de vie plus sain au travail, par exemple. Continuez comme ça ! La tendance aux "réunions saines" se poursuivra certainement jusqu'en 2022. Les gens sont aujourd'hui plus conscients de la durabilité que jamais auparavant. Une réunion verte est préparée pour minimiser les déchets et prendre des mesures durables. Pensez à réduire la variété des ressources utilisées pour réutiliser les matériaux recyclés.

Nous sommes fiers que Meetingselect soit un partenaire stratégique de la fondation à but non lucratif Hotels for Trees, qui contribue directement à un monde hôtelier plus vert. Un monde hôtelier dans lequel un nouvel arbre est planté chaque fois qu'un client choisit de ne pas faire le ménage quotidien de sa chambre. L'impact est déjà visible le lendemain sur le site web de Hotels for Trees et contribue directement à la (re)forestation. Saviez-vous qu'un client passant la nuit dans un hôtel dépense entre 30 et 50 kg de CO2 ? Et saviez-vous qu'un arbre cultivé permet d'économiser 20 kg de CO2 par an ? Alors, contribuons tous et plantons plus d'arbres car le monde en a besoin. Suivez le nombre d'arbres que nous avons plantés ensemble sur Hotels for trees. Nous avons également des nouvelles passionnantes à partager concernant les Hôtels pour les arbres. D'autres nouvelles suivront bientôt...

casey-horner-4rDCa5hBlCs-unsplashPhotographer: Casey Horner | Source: Unsplash

En outre, il est aujourd'hui plus facile que jamais de planifier des réunions écologiques. Et ce, grâce aux grandes innovations en matière de technologies et de processus durables.  Quelques changements simples peuvent faire une grande différence dans l'empreinte carbone de votre événement. Poursuivez votre lecture et découvrez nos cinq meilleures idées pour organiser une réunion écologique :

1) Abandonnez le papier

Pensez à tous les processus que les sites doivent suivre chaque jour et au temps que cela prend. Qu'il s'agisse de factures, de contrats, de formulaires d'enregistrement, de menus ou de plans de table, il existe de nombreuses façons de remplacer le papier par le numérique.

Contrats et factures : Au lieu d'envoyer des factures papier, utilisez des outils comme DocuSign ou PandaDoc, qui vous permettent d'échanger des contrats et des propositions par voie numérique.

Tableaux et graphiques : Ne commandez pas de tableaux à feuilles mobiles et optez plutôt pour des tableaux blancs. Saviez-vous que chaque tableau de conférence permet d'économiser 0,2 kg d'empreinte écologique ?

Invitations et badges : N'envoyez pas d'invitations papier quand vous pouvez utiliser des outils comme Swoogo pour créer des formulaires d'inscription en ligne et des invitations par e-mail. Lorsque vous organisez une réunion ou un événement important dans vos locaux, les badges jouent un rôle crucial pour faciliter le travail en réseau. Mais au lieu d'utiliser des badges et des supports en plastique, vous devriez choisir une alternative durable, par exemple des badges en amidon de maïs. Ceux-ci sont complètement solubles.

En outre, le passage au zéro papier signifie que vous adoptez le numérique. Et cela, à son tour, envoie un signal positif aux organisateurs de réunions et d'événements qui souhaitent organiser des réunions dans vos salles. Passer au numérique signifie ne plus utiliser de papier. Et ne pas utiliser de papier signifie sauver des arbres.

2) Choisissez des voyages et des transports écologiques

Ce n'est un secret pour personne que les réunions de plusieurs jours dans les mêmes hôtels ont une empreinte carbone plus faible car les participants n'ont pas à se déplacer et peuvent rester là où ils sont. Encouragez l'organisateur de la réunion et les participants à penser vert lorsqu'ils prennent leurs décisions de voyage. Lorsque vous faites la promotion d'autres moyens de se rendre au lieu de réunion, pensez aux sentiers pédestres les plus proches ou à la façon de s'y rendre à vélo. Vous pouvez même proposer des services de vélo pour encourager les participants à se déplacer et à explorer la région sans causer de pollution supplémentaire.

3) Recycler et réutiliser

Remplacer les serviettes en papier et les gobelets en plastique par des serviettes en tissu et des verres qui peuvent être lavés au lieu d'être jetés est une évidence. Mais vous pouvez faire plus en matière de recyclage des déchets. Plus il y a de monde dans votre salle, plus il y a de déchets. Il est important de mettre à la disposition des visiteurs des poubelles facilement accessibles et codées par couleur. Et d'étiqueter clairement les bacs en décrivant les types d'articles qui peuvent s'y trouver.

4) Passez au vert avec votre nourriture (littéralement)

Selon une étude du Guardian, éviter la viande et les produits laitiers est le meilleur moyen de réduire l'empreinte carbone lors des événements. Alors pourquoi ne pas servir davantage d'options végétariennes ou de produits locaux de saison ? Les aliments locaux ont une empreinte carbone plus faible et sont souvent plus frais et plus savoureux. Ne laissez pas non plus la nourriture se perdre. Pourquoi ne pas donner les restes à des organisations caritatives telles que le Robin Food Collective. De nombreuses organisations ont été créées pour aider les personnes qui n'ont pas les moyens de se payer des repas savoureux et nutritifs.

5) Conscient = sain

Mettez en pause la réunion verte pour une activité sociale ou de renforcement d'équipe durable. Il existe plus d'initiatives sociales et de durabilité dans votre région que vous ne le pensez. En fait, les activités de réseautage amusantes et créatives peuvent être l'occasion pour les participants de rendre service à la communauté, par exemple en nettoyant la plage locale ou en plantant des arbres. Jetez un coup d'œil dans votre quartier et renseignez-vous auprès de votre réseau. Un autre bon exemple d'activité de consolidation d'équipe durable consiste à organiser des chasses au trésor dans toute la ville. Cela permet aux gens de bouger, de travailler ensemble et d'explorer leur environnement.

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