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5 consejos para planificar una reunión ecológica

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Simona Cherneva

Ha pasado el primer mes desde la Nochevieja y la mayoría de nuestros buenos propósitos se han esfumado. Un estilo de vida más saludable en el trabajo, por ejemplo. Sigue así. La tendencia de las "reuniones saludables" continuará sin duda hasta bien entrado el año 2022. La gente está ahora más concienciada que nunca con la sostenibilidad. Se prepara una reunión ecológica para minimizar los residuos y tomar medidas sostenibles. Piensa en reducir la variedad de recursos utilizados para reutilizar los materiales reciclados.

Estamos orgullosos de que Meetingselect sea un socio estratégico de la fundación sin ánimo de lucro Hotels for Trees, que contribuye directamente a un mundo hotelero más ecológico. Un mundo hotelero en el que se planta un nuevo árbol cada vez que un huésped decide saltarse la limpieza diaria de su habitación. El impacto ya puede verse al día siguiente en la página web de Hotels for Trees y contribuye directamente a la (re)forestación. ¿Sabía que un huésped que pasa la noche en un hotel gasta entre 30 y 50 kg de CO2? ¿Y sabía que un árbol cultivado ahorra 20 kg de CO2 al año? Así que, contribuyamos todos y plantemos más árboles porque el mundo lo necesita. Sigue el número de árboles que hemos plantado juntos en: Hotels for trees. También tenemos noticias interesantes que compartir sobre Hoteles para Árboles. Pronto habrá más noticias...

casey-horner-4rDCa5hBlCs-unsplashPhotographer: Casey Horner | Source: Unsplash

Además, ahora es más fácil que nunca planificar reuniones ecológicas. Esto es gracias a las grandes innovaciones en tecnología y procesos sostenibles.  Unos simples cambios pueden suponer una gran diferencia en la huella de carbono de su evento. Así que siga leyendo y compruebe nuestras 5 mejores ideas sobre cómo celebrar una reunión ecológica:

1) Tirar el papel

Piensa en todos los procesos que tienen que hacer los locales cada día y en el tiempo que les lleva. Tanto si se trata de facturas, contratos, formularios de admisión, menús o la distribución de los asientos, hay muchas oportunidades para sustituir el papel por lo digital.

Contratos y facturas: En lugar de enviar facturas en papel, utiliza herramientas como DocuSign o PandaDoc, que te permiten intercambiar contratos y propuestas de forma digital.

Tablas y gráficos: No hay que pedir rotafolios y se opta por pizarras blancas. ¿Sabía que por cada rotafolio se ahorran 0,2 kg de huella ecológica?

Invitaciones e insignias: No envíe invitaciones en papel cuando puede utilizar herramientas como Swoogo para crear formularios de inscripción en línea e invitaciones por correo electrónico. Cuando usted organiza una reunión o un evento importante en su local, las tarjetas de identificación desempeñan un papel crucial para facilitar la creación de redes. Pero en lugar de utilizar credenciales y soportes de plástico, debería elegir una alternativa sostenible, por ejemplo, credenciales hechas de almidón de maíz. Estos son completamente solubles.

Además, prescindir del papel significa adoptar lo digital. Y eso, a su vez, envía una señal positiva a los planificadores de reuniones y eventos que quieren organizar reuniones en sus salas. Pasar a lo digital significa no usar papel. Y no usar papel significa salvar árboles.

2) Elegir viajes y transportes ecológicos

No es ningún secreto que las reuniones de varios días en los mismos hoteles tienen una menor huella de carbono porque los participantes no tienen que desplazarse y pueden alojarse donde están. Anime al organizador de la reunión y a los participantes a pensar en términos ecológicos a la hora de tomar decisiones de viaje. A la hora de promocionar otras formas de llegar al recinto, piense en los senderos más cercanos o en cómo llegar al recinto en bicicleta. Incluso puede ofrecer servicios de bicicletas para animar a los participantes a desplazarse y explorar la zona sin causar más contaminación.

3) Reciclar y reutilizar

Es una obviedad sustituir las servilletas de papel y los vasos de plástico por servilletas y vasos de tela que puedan lavarse en lugar de tirarse. Pero hay más cosas que se pueden hacer cuando se trata de reciclar residuos. Cuanta más gente haya en el local, más residuos. Es importante poner a disposición de los visitantes papeleras fácilmente accesibles y codificadas por colores. Y etiquetar claramente los cubos con descripciones de los tipos de artículos que pueden ir en cada cubo.

4) Hazte ecológico con tu comida (literalmente)

Según una investigación de The Guardian, evitar la carne y los productos lácteos es la mayor forma de reducir la huella de carbono en los eventos. ¿Por qué no servir más opciones vegetarianas o productos locales de temporada? Los alimentos locales tienen una menor huella de carbono y suelen ser más frescos y sabrosos. Además, no dejes que la comida se desperdicie. ¿Por qué no donar las sobras a organizaciones benéficas como el Robin Food Collective? Muchas organizaciones se han creado para ayudar a las personas que no pueden permitirse comidas sabrosas y nutritivas.

5) Consciente = saludable

Haga una pausa en la reunión ecológica para realizar una actividad social o de creación de equipos sostenibles. Hay más iniciativas sociales y de sostenibilidad en tu zona de las que podrías esperar. De hecho, las actividades de networking divertidas y creativas pueden ser una oportunidad para que los asistentes devuelvan algo a la comunidad, como la limpieza de la playa local o la plantación de árboles. Echa un vistazo en tu barrio y pregunta en tu red. Otro buen ejemplo de actividad sostenible de creación de equipos es organizar búsquedas del tesoro por toda la ciudad. Esto hace que las personas se muevan, trabajen juntas y exploren su entorno.

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