Wordt een pro op netwerkevenementen: Do’s en don'ts
Meetingselect
Op netwerkevenementen komt u allerlei mensen tegen, van verschillende achtergronden tot persoonlijkheden. Verbanden leren leggen met mensen binnen uw vakgebied is handig, maar na sommige interacties verlangt u liever naar een fles wijn. Door de onderstaande tips bij deze types toe te passen en uw eigen netwerkvaardigheden te verbeteren, keert u terug naar kantoor met tal van nieuwe connecties die uw procutiviteit stroomversnellen!
The Name-Dropper doet alsof hij/zij iedereen kent.
- Als u deze tegenkomt, maak het gesprek dan waardevoller door vragen te stellen, zoals "Wat is u het meest bij gebleven van de samenwerking met [genoemde persoon]" of "Waarom heeft u ervoor gekozen om met hen in zee te gaan?".
- Bent u hier zelf juist schuldig aan? Onderzoek dan waarom u die neiging heeft en wat u probeert te bereiken. Gebruik deze tactiek namelijk alleen wanneer het relevant is voor het gesprek of de connectie. Niet te vergeten, de privacy van de naamdrager ook te respecteren.
- Bijvoorbeeld: "Vroeger heb ik met Steve Jobs samengewerkt. Hij inspireerde mij door hoe hij vol enthousiasme sprak over zijn visie. Sindsdien ben ik hetzelfde gaan doen en mijn bedrijf begon een stuk sneller te groeien."
The Business Card Ninja deelt ze uit alsof het niets is/van ze af wil.
- Wanneer een ninja u benadert, kunt u de visitekaart accepteren maar probeer vooral een gesprek te beginnen. Als ze niet oprecht geïnteresseerd zijn, kort het gesprek beleefd af of wijs ze naar een nieuw persoon wiens doel overeenkomt.
- Als dit uw aanpak is, onthoud dan dat alle aanwezigen vertrekken met een stapel visitekaarten. Zorg dat de uwe onthouden wordt door betekenisvolle gesprekken aan te gaan. Wees bij een mogelijke lead proactief en vraag juist om hun kaart.
- Bijvoorbeeld: "Ik vond ons gesprek zeer waardevol en zie potentie in onze overlappende missies. Kunnen we kaarten uitwisselen? Ik ben benieuwd wat er voortvloeit uit een dieper gesprek, wat dacht u van aankomende dinsdag?"
The Sales Pitcher verkoopt u liever zijn/haar product dan verbanden te leggen.
- Begeleid hun pitch naar een meer gebalanceerde discussie. Deel waarom u dit evenement bijwoont en stel open vragen over hun ervaring of inzichten. Als dit niet lukt, introduceer ze dan aan meer geschikte deelnemers voor hun pitch.
- Als dit uw netwerkwijze is, overweeg dan om evenementen bij te wonen die specifiek zijn ontworpen voor verkoop. Maar onthoudt dat netwerkevenementen ook voordelig zijn. Hier legt u connecties en samenwerkingsverbanden of verzameld u informatie of inspiratie voor nieuwe ideeën en strategieën.
- Deel alleen uw producten en diensten wanneer deze aansluiten bij de besproken wensen van uw gesprekspartner. Bijvoorbeeld: "U noemde moeilijkheden bij duurzame externe vergaderbeheer. Ik heb wellicht een oplossing, als u daar open voor staat? Ik werk voor Meetingselect en we hebben onlangs CONVIEN’s reisalgoritmen geïntegreerd in ons meeting management platform. Door wereldwijd de beste ontmoetingsplaats te vinden, vermijden we CO2 uitstoot en bevorderen we de productiviteit en het welzijn van deelnemers, u zei dit ook belangrijk te vinden. Hoe klinkt dit? Dan zal ik u de White Paper sturen die binnenkomt uitkomt.
The Over-Sharer die binnen 5 minuten het gesprek heeft overgenomen.
- Het kan behoorlijk overweldigend zijn om direct overspoeld te raken met ongevraagde informatie. Erken hun punten en stuur het gesprek naar een waardevoller onderwerp voor jullie beide. Als ze oprecht geïnteresseerd lijken in netwerken, stel dan voor om op een geschikter moment de diepte in te gaan.
- Wanneer u zich onzeker of enthousiast voelt over een onderwerp kunt u de neiging hebben informatie te lozen. Blijf alert of uw gesprekspartner nog actief deelneemt aan het gesprek. Stellen ze vervolgvragen en toont hun lichaamstaal betrokken? Vraag anders naar hun inzichten of zoek een gelijkwaardige enthousiasteling.
- Bijvoorbeeld: "Wat zijn uw gedachten over dit onderwerp?", "Heeft u iets soortgelijks meegemaakt? Heeft u advies voor mij."
The Wallflower verstopt zich, maar zou wel eens een pareltje kunnen zijn.
- Rijk een vriendelijk gebaar uit door de mensen die alleen staan te betrekken. Het zou u verrassen hoe weleens uitpakt. Vreemden aanspreken is wellicht niet hun sterktepunt, maar ze observeren vanaf de zijlijn en hebben daarom veel inzichten.
- Of u nu introvert bent of zich onzeker voelt over andermans gesprek binnen voegen, weet dat u niet de enige bent. Maak het uzelf gemakkelijker door een gesprek te beginnen met een andere muurbloem of begin met een kleine groep.
- Stel uzelf voor aan de groep wanneer er een pauze valt in het gesprek. Benoem het huidige onderwerp en stel een relevante vraag die toevoegt aan de discussie.
Er nog enkelen met andere bedoelingen dan netwerken wie u beter kunt ontwijken:
- The Flirt zoekt romantiek in plaats van een professionele connectie.
- The Freeloader is voornamelijk te vinden voor de open bar.
- The Laugher wilt liever de aanwezigen vermaken.
- The Scanner is alleen hier om de concurrentie in te schatten.
- The Know-It-All wil beter lijken door constant uw gedeelde kennis te verbeteren.
U zult er nog veel meer tegenkomen. Mochten deze in overvloed aanwezig zijn, geef dan feedback mee aan de organisatoren. Zij kunnen de toekomstige netwerkevenementen verbeteren zodat informatie evenwichtiger gedeeld kan worden. Echter, afhankelijk van hoe u het gesprek benadert, heeft elk van de bovengenoemde types potentie. Geef het goede voorbeeld en toon oprechte interesse in elkaars bedrijven. Vertrouw op uw intuïtie, blijf ruimdenkend en omarm de menselijke verschillen. Dan verlaat u het evenement met waardevolle nieuwe connecties.
Wilt u zelf een netwerkevenement organiseren? Boek vandaag nog een locatie!