Stap voor stap uitleg hoe je de details van je boeking moet invullen.
1. Anoniem boeken: De planner kan de optie 'Anonieme boeking' aanvinken om de naam van het bedrijf en de planner niet te delen met de locatie via e-mail en/of chat.
2. Boekingsnaam: De planner kan een boekingsnaam naar keuze invoeren om de boeking te identificeren.
3. Referenties: Alle referenties die zijn ingesteld in de bedrijfsinstellingen met betrekking tot facturering moeten bij deze stap van het boekingsproces worden ingevoerd. Let op: referenties moeten altijd worden ingevoerd bij het aanmaken van de boeking, omdat de boeking direct wordt bevestigd.
4. Hier kan je een extra emailadres toevoegen, zodat de bevestiging van de hotelreservering ook naar dat adres verzonden wordt (Bijvoorbeeld: Als de planner voor een collega de kamer gaat boeken).
5. Voor- en achternaam (verplicht): De planner is verplicht de voor- en achternaam van elke gast in te vullen. In het geval van meerdere kamers moet voor elke kamer een voor- en achternaam worden ingevuld.
6. Vegetarisch: Is standaard niet aangevinkt. Kan worden aangevinkt als de gast een vegetarische maaltijdoptie verkiest.
7. Verwijderen: Indien er minder kamers nodig zijn dan aangegeven in het vorige scherm, kan een kamer/regel worden verwijderd door op de 'x' te klikken. Er moet altijd één kamer overblijven om verder te kunnen gaan met de reservering.
8. Hotelkamer schoonmaken tijdens uw verblijf om de ecologische voetafdruk te verminderen?: De planner kan een optie selecteren uit de dropdown om het schoonmaken van de kamer te verminderen. 'Elke dag' is de standaard selectie.
9. Hier kan de planner alle andere vereisten voor de boeking invoeren.
10. Betalingsplan: Als in Bedrijfsinstellingen standaard een hotelbetalingsplan is geselecteerd, wordt dit betalingsplan weergegeven. Als bij Bedrijfsinstellingen standaard een betalingsregeling voor vergaderingen is geselecteerd, wordt de eerste betalingsregeling voor hotels weergegeven. Indien een alternatieve betalingsregeling van toepassing is, kan deze via de dropdown worden geselecteerd. Als er geen betalingsplan is ingesteld voor de hotelstroom, wordt er geen betalingsplan weergegeven.
Wanneer alle informatie is ingevuld, klikt u op "Doorgaan" om de boeking af te ronden.