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Solução para reservas de grupos

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Meetingselect

grupo grande em uma sala com um palco

 

A escala de reuniões e eventos em sua empresa pode variar muito. Pode ser algo tão básico quanto marcar uma reunião para seu chefe com dois clientes ou tão sofisticado quanto organizar um evento corporativo para mais de 1.000 pessoas. Este último é, naturalmente, mais complexo. Normalmente, é necessário entrar em contato com alguns locais para saber a capacidade e a disponibilidade deles. Isso implica em solicitar várias propostas e negociar com cada uma delas individualmente até que o local seja garantido. Essa etapa, por si só, pode levar muito tempo até que você possa iniciar o restante das tarefas de gerenciamento de reuniões. A complexidade aumenta ao preparar um evento de vários dias com vários aspectos a serem considerados.

A Meetingselect é mais do que uma plataforma de reserva de locais de eventos. Também ajudamos com reservas de grupos, seja para um pequeno grupo de 10 pessoas ou para um grande evento com mais de 2.000 convidados. Esta seção abordará como nossa plataforma e os especialistas em reuniões podem ajudá-lo a organizar e agendar eventos de grupos maiores com mais eficiência.

Seleção de locais

Um local de reunião pode precisar de um espaço maior ou mais apropriado para o evento que você está planejando. Seu programa pode exigir uma área grande para acomodar todos os participantes de uma só vez, salas menores para sessões de discussão ou um salão de negócios para recepções ou bebidas, entre outras coisas. Nosso site permite que você encontre e compare os melhores destinos. Nossos especialistas em reuniões estão disponíveis para ajudá-lo a adaptar o local escolhido às suas necessidades. Além disso, é possível entrar em contato com o fornecedor do local diretamente por meio de nossa plataforma para esclarecer dúvidas específicas.

Acomodação

O planejamento de um evento de vários dias ou a recepção de pessoas de outros países implica a reserva de quartos de hotel para seus convidados. O processo pode ser trabalhoso, especialmente para grupos grandes. O Booking.com e outros sites limitam a reserva de até 30 quartos por vez, e a rápida lotação dos hotéis próximos a grandes conferências pode complicar ainda mais essa operação. Como resultado, seus participantes podem estar espalhados por vários hotéis da cidade, o que pode ser inconveniente ou, no mínimo, difícil de organizar. A Meetingselect, com sua ampla rede e vasta experiência em lidar com essas questões, fornecerá hospedagem adequada para seus convidados, tudo a preços pré-negociados.

Desafios de transporte

Às vezes, seus participantes podem precisar se deslocar entre vários locais, como o aeroporto, o hotel ou vários locais de reunião. Nossos especialistas em reuniões estão prontos para organizar um transporte confiável para garantir chegadas e partidas pontuais e ordenadas de e para todos os locais designados. Isso pode incluir um serviço de traslado, um carro particular ou outros veículos. Também ajudamos com a organização de voos e informações sobre transporte público. Estamos sempre dispostos a ajudar da maneira que pudermos.

Alimentos e bebidas

Organizar os alimentos e as bebidas para um evento de grupo é uma tarefa difícil por si só. Você servirá lanches na sala de reunião e quando? O evento será realizado em um único local ou exigirá serviço de bufê em vários espaços? Você está pensando em servir um jantar de três pratos para relaxar após um longo dia? Você considerou as alergias, restrições alimentares ou leis religiosas dos participantes? Esses são apenas alguns dos inúmeros fatores a serem considerados ao planejar o serviço de bufê para qualquer evento de grupo, e estamos aqui para ajudá-lo em cada etapa do processo.

Soluções de pagamento

A Meetingselect reduz sua carga de trabalho financeiro fornecendo uma solução centralizada de pagamento por faturamento eletrônico adequada para reservas de grupos com muitos recibos e fornecedores. Nosso departamento financeiro supervisiona tudo, garantindo que todas as organizações envolvidas paguem pontualmente e integralmente.

Se estiver planejando um evento pequeno ou grande, nosso mercado mundial de locais digitais tem muitas opções excelentes. Consulte um especialista em reuniões a qualquer momento, e nosso recém-adquirido diretor de eventos globais, Jeroen de Hooge, poderá fornecer orientação experiente para superar quaisquer obstáculos no planejamento de eventos e satisfazer suas metas. Trabalhando juntos, podemos criar um evento de grupo bem organizado e memorável.

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