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5 Dicas para planejar uma reunião verde

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Simona Cherneva

O primeiro mês desde a véspera do Ano Novo passou e a maior parte de nossas boas intenções se transformou em fumaça. Um estilo de vida mais saudável no trabalho, por exemplo. Continuem assim! A tendência de "reuniões saudáveis" certamente continuará bem até 2022. As pessoas estão agora mais conscientes da sustentabilidade do que nunca. Uma reunião verde está preparada para minimizar o desperdício e tomar ações sustentáveis. Pense em reduzir a variedade de recursos usados para reutilizar materiais reciclados.

Estamos orgulhosos de que Meetingselect é um parceiro estratégico da fundação sem fins lucrativos Hotels for Trees, que contribui diretamente para um mundo hoteleiro mais verde. Um mundo hoteleiro no qual uma nova árvore é plantada toda vez que um hóspede opta por pular a limpeza diária de seu quarto. O impacto já pode ser visto no dia seguinte no site de Hotéis para Árvores e contribui diretamente para a (re)florestamento. Você sabia que um hóspede que passa a noite em um hotel gasta entre 30kg e 50kg de CO2? E você sabia que uma árvore cultivada economiza 20 kg de CO2 por ano? Portanto, vamos todos contribuir e plantar mais árvores porque o mundo precisa delas. Siga o número de árvores que plantamos juntos em: hotels for trees. Também temos notícias empolgantes para compartilhar sobre Hotéis para Árvores. Mais notícias em breve...

casey-horner-4rDCa5hBlCs-unsplashPhotographer: Casey Horner | Source: Unsplash

Além disso, agora é mais fácil do que nunca planejar reuniões verdes. Isto é graças às novas e grandes inovações em tecnologia e processos sustentáveis.  Apenas algumas mudanças simples podem fazer uma grande diferença para a pegada de carbono de seu evento. Portanto, leia e confira nossas 5 principais idéias sobre como ter uma reunião verde:

1) Despejar o papel

Pense em todos os processos que os locais têm que passar todos os dias e no tempo que leva. Sejam faturas, contratos, formulários de admissão, cardápios ou arranjos de assentos, há muitas oportunidades para substituir o papel pelo digital.

Contratos e faturas: Em vez de enviar faturas em papel, use ferramentas como DocuSign ou PandaDoc, que lhe permitem trocar contratos e propostas digitalmente.

Mesas de cadeiras e gráficos: Pular o pedido do flipchart e ir para os quadros brancos em vez disso. Você sabia que por flipchart você economiza 0,2 kg de pegada ecológica?

Convites e crachás: Não envie convites em papel quando você pode usar ferramentas como o Swoogo para criar formulários de inscrição on-line e convites por e-mail. Se você estiver organizando uma reunião ou evento importante em seu local, os crachás desempenham um papel crucial para facilitar o trabalho em rede. Mas ao invés de usar crachás e suportes plásticos, você deve escolher uma alternativa sustentável, por exemplo, crachás feitos de amido de milho. Estes são completamente solúveis.

Além disso, ficar sem papel significa que você abraça o digital. E isso, por sua vez, envia um sinal positivo aos organizadores de reuniões e eventos que queiram organizar reuniões em seus salões. Tornar-se digital significa não usar papel. E não usar papel significa salvar árvores.

2) Escolha viagens e transportes verdes

Não é segredo que as reuniões de vários dias nos mesmos hotéis têm uma pegada de carbono menor porque os participantes não precisam viajar e podem ficar onde estão. Incentivar o planejador da reunião e os participantes a pensar em verde ao tomar decisões de viagem. Ao promover outras formas de chegar ao local, pense nas trilhas mais próximas ou em como chegar de bicicleta ao local. Você pode até mesmo oferecer serviços de bicicleta para incentivar os participantes a andar por aí e explorar a área sem causar poluição extra.

3) Reciclar e reutilizar

É um não-cérebro substituir guardanapos de papel e copos de plástico por guardanapos e copos de pano que podem ser lavados em vez de jogados fora. Mas há muito mais que se pode fazer quando se trata de reciclagem de resíduos. Quanto mais pessoas em seu local, mais desperdício. É importante oferecer aos visitantes caixas de fácil acesso, com código de cores. E para etiquetar claramente as caixas com descrições dos tipos de itens que podem ir em cada caixa.

4) Fique verde com sua comida (literalmente)

De acordo com pesquisas do The Guardian, evitar carne e produtos lácteos é a maior forma de reduzir a pegada de carbono em eventos. Então por que não servir mais opções vegetarianas ou produtos locais que estão na estação do ano? Os alimentos locais têm uma pegada de carbono menor e são frequentemente mais frescos e saborosos. Além disso, não deixe que os alimentos se desperdicem. Por que não doar as sobras para instituições de caridade como o Robin Food Collective? Muitas organizações são criadas para apoiar pessoas que não podem pagar refeições saborosas e nutritivas.

5) Consciente = saudável

Pausar a reunião verde para uma atividade social ou de construção sustentável da equipe. Existem mais iniciativas sociais e de sustentabilidade em sua área do que você poderia esperar. De fato, atividades divertidas e criativas de networking podem ser uma oportunidade para os participantes devolverem à comunidade, como a limpeza da praia local ou o plantio de árvores. Dê uma olhada em sua vizinhança e pergunte em sua rede. Outro bom exemplo de uma atividade sustentável de construção de equipes é a organização de caçadas ao tesouro em toda a cidade. Isto faz com que as pessoas se movimentem, trabalhem juntas e explorem seu entorno.

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