Offertes ontvangen en vergelijken

Stap voor stap uitleg over hoe je de offertes ontvangt van de locaties en deze daarna met elkaar kunt vergelijken.

De locaties reageren altijd online met hun offerte in een uniform overzicht in PDF. U ontvangt een e-mail bericht met een link naar de offerte toe. 

Wanneer u meerdere locaties heeft aangevraagd, is het mogelijk om in een oogopslag meerdere offertes snel en eenvoudig met elkaar te vergelijken.

Vergelijk offertes

Ga naar mijn Aanvragen in het menu, selecteer “Lopende aanvragen” en selecteer de RFP regel, klik op ‘bekijk offertes’ om de offertes van de locaties in te zien, die gereageerd hebben met een offerte op uw aanvraag. 

In de boekingsomgeving van Meetingselect zit een handige functionaliteit: 
“Vergelijk offertes”.  

Selecteer de gewenste locaties en klik op ‘vergelijk offertes’.
In het vergelijkingsoverzicht kunt u meerdere offertes eenvoudig naast elkaar zetten en met elkaar vergelijken op inhoud en op prijs.

Weblink vergelijken locaties

Naast de knop “ Vergelijk Offertes” heeft u de knop “Weblink vergelijken locaties”. Dit geeft u de mogelijkheid om de URL (weblink) met het handige vergelijkingsoverzicht naar een collega of manager te forwarden. U kunt deze weblink gemakkelijk in een e-mail kopiëren en doorsturen aan een collega of manager, die niet ingelogd hoeft te zijn op het Meetingselect platform om deze vergelijking in te zien.

Exporteer naar Excel of print uit

Het vergelijkingsoverzicht biedt de mogelijkheid om het overzicht uit te printen of te exporteren naar een Excel bestand. Klik op Export om het bestand te exporteren.

In dit Excel-bestand kunt u in het tweede tabblad gemakkelijk zien welke locaties zijn aangevraagd en wat de status daarvan is.

In het vergelijkingsoverzicht staat de score van de beoordeling van de locatie, de rechtstreekse contactgegevens van de persoon van de locatie die uw RFP in behandeling heeft, maar ook voor iedere afzonderlijke offerte staat vermeld of er een optie is geplaatst en tot wanneer de optie geldig is.

Daarnaast treft u in het vergelijkingsoverzicht een link naar iedere afzonderlijke offerte met de inhoud, details en beschrijvingen en foto’s.