Nieuwe reservering maken

Stap voor stap uitleg hoe je een nieuwe reservering maakt.

ADD VDEO

Voor het maken van een directe boeking, klik je in het hoofdmenu op “Instant Boeking & Werkplek”.

Invullen van de wensen & filters

ADD VIDEO

Nadat je op ‘Instant Boeking & werkplek’ heeft geklikt, zal de pagina vernieuwd worden en heb je de mogelijkheid om locatie of stad, datum en tijd van de vergadering, en het aantal deelnemers in te voeren.

Filteren op naam van de locatie: je kunt in de zoekbalk bij plaatsnaam ook de naam van de locatie invoeren.

Ook kies je hier welk type boeking je wilt maken: een werkplek (Workspace) of een vergaderruimte (MeetingRoom).

Het is belangrijk het correcte type boeking aan te geven, op die manier krijg je een correct gefilterd overzicht.

Werkplek: Wanneer je zoekt naar een werkplek zul je zien dat het aantal deelnemers wordt gewijzigd naar één persoon. Werkplekken zijn per één persoon boekbaar, voor meerdere plekken herhaal je het boekingsproces. Wanneer je de filters terug zet naar ‘’MeetingRoom’’ zul je dus ook opnieuw het aantal deelnemers in moeten vullen.

Wanneer je de zoekinformatie hebt ingevoerd, zoekt het platform automatisch naar de beschikbare locaties.

Je ziet dan de real-time beschikbaarheid en de instant tarieven per locatie voor die datum.

Door te klikken op de naam van de locatie waarin je geïnteresseerd bent, krijg je direct meer informatie over de locatie, inclusief een omschrijving, foto’s en beschikbare ruimtes en opstellingen.

Kies de vergaderzaal of werkplek    

ADD VIDEO

Bij het naar beneden scrollen (en na het klikken op de gewenste locatie), vind je alle beschikbare ruimtes op basis van jouw zoekopdracht. Een vergaderruimte of werkplek kan worden geselecteerd door op de foto te klikken.

De totale kosten kunnen worden berekend op basis van jouw zoekopdracht en selectie (zie in rood op onderstaande voorbeeld).

Wanneer je een beslissing hebt genomen over de locatie en je hebt de ideale ruimte voor jouw vergadering of werkplek gevonden, kan je eenvoudig klikken op ‘’boek nu’’ (zie in groen op onderstaande voorbeeld).