Nieuwe reservering maken

Voor het maken van een directe boeking, klik je in het hoofdmenu op “Zoek locaties".

Invullen van de wensen & filters

Vul hier de gewenste locatie, stad of regio in, de datum en het aantal deelnemers en klik op 'Zoek'.

Filteren op naam van de locatie: je kunt in de zoekbalk bij plaatsnaam ook de naam van de locatie invoeren.

Ook kies je hier welk type boeking je wilt maken: een werkplek (Workspace) of een vergaderruimte (MeetingRoom).

Het is belangrijk het correcte type boeking aan te geven, op die manier krijg je een correct gefilterd overzicht.

Werkplek: Wanneer je zoekt naar een werkplek zul je zien dat het aantal deelnemers wordt gewijzigd naar één persoon. Werkplekken zijn per één persoon boekbaar, voor meerdere plekken herhaal je het boekingsproces. Wanneer je de filters terug zet naar ‘’MeetingRoom’’ zul je dus ook opnieuw het aantal deelnemers in moeten vullen.

Wanneer je de zoekinformatie hebt ingevoerd, zoekt het platform automatisch naar de beschikbare locaties.

Je ziet dan de real-time beschikbaarheid en de instant tarieven per locatie voor die datum.

Door te klikken op 'Bekijk prijzen' krijg je direct meer informatie over de locatie, inclusief een omschrijving, foto’s en beschikbare ruimtes en opstellingen.

Kies de vergaderzaal of werkplek    

In dit overzicht zie je de direct beschikbare ruimtes voor de opgegeven selectie. Maak hier de gewenste selectie en klik op de blauwe knop 'Doorgaan'. De totale kosten kunnen worden berekend op basis van jouw zoekopdracht en selectie.

In het volgende scherm selecteer je de overige wensen om jouw boeking compleet te maken. Zodra je alles hebt geselecteerd kun je de totaal prijs rechts onder zien en op de blauwe knop 'Doorgaan' klikken. 

Dit is de laatste stap om jouw boeking af te ronden. Vul de details van de boeking in en de correcte facturatie gegevens. Je kunt de boeking nu definitief maken door akkoord te gaan met de voorwaarden en op "Boek" te klikken.