Het maken van een nieuwe aanvraag

Stap voor stap uitleg hoe je een nieuwe aanvraag uitzet via het platform van Meetingselect.

Voor het maken van een nieuwe offerte aanvraag, klikt u in het hoofdmenu op “Vraag een bijeenkomst of groepsofferte aan”. 

Vul de naam van de boeking in, het type van de boeking, de vergaderdata en aantal deelnemers.
Selecteer welke faciliteiten u wilt reserveren, alleen voor een meeting/event of ook hotelkamers.

Klik op ”Sla op & Ga verder”.

Details van uw aanvraag invullen

Selecteer bij “Soort arrangement” het gewenste vergaderarrangement. Het platform toont een aantal vooraf geladen arrangementen. Mocht uw type vergadering er niet tussen staan, dan kunt u kiezen voor “Overig”.

Tevens kunt u hier de tijden invullen van de vergadering en in welke opstelling de zaal dient te staan.

U kunt bij “Extra verzoeken” aangeven wat uw wensen zijn qua audiovisuele middelen en eten/drinken.

Het is mogelijk om in uw aanvraag direct bijlages mee te sturen aan de locaties (bijvoorbeeld een draaiboek). Ook kunt een vragenlijst toevoegen voor de locatie of een notitie toevoegen aan uw aanvraag.