Definitieve boeking wijzigen

Stap voor stap uitleg over hoe je een definitieve boeking kunt wijzigen.

Wenst u een boeking te wijzigen (en de aanvraag is definitief geboekt), dan klikt u in het hoofdmenu op “Mijn aanvragen” vervolgens op “Definitieve boekingen”.

Untitled (17)-2

Let op: Datum wijzigen van een definitieve boeking via Meetingselect.

Het is helaas niet mogelijk om een definitieve boeking zelf van datum aan te passen in ons platform.

Actie: Neem contact op met de Reserveringsafdeling van Meetingselect. Meetingselect verneemt graag de nieuwe datum, zodat wij eerst bij de locatie kunnen nagaan of er beschikbaarheid is. Indien er beschikbaarheid is zal Meetingselect de aanvraag voor u wijzigen in het platform met de nieuwe datum. De locatie ontvangt dan de aangepaste aanvraag en kan hierop reageren door de offerte aan te passen.

Overige wijzigingen (programma, aantal personen, etc.) dat geen datum wijziging betreft:

Selecteer de desbetreffende aanvraag en klik op “Wijzigen”. U komt dan weer in uw aanvraag en kunt de wijzigingen doorvoeren.

Untitled (18)-1

Zodra u op “Aanvraag versturen” klikt, wordt de aangepaste aanvraag opnieuw naar de geboekte locatie verstuurd. Die ontvangt deze nieuwe versie (V2) en beantwoordt de gewijzigde aanvraag met een aangepaste bevestiging.
U hoeft deze aangepaste bevestiging niet opnieuw te accepteren.

Wijzig Referenties (kostenplaats, PO nummer etc.):

Indien u enkel de referentie van uw RFP wenst te wijzigen, zoals bijvoorbeeld uw kostenplaats, PO nummer of ordernummer), selecteer de desbetreffende aanvraag en klik op “Wijzig Referenties”. U komt dan weer in uw aanvraag en kunt de wijzigingen doorvoeren.

Untitled (19)-1

Wijzig Reeks / Serie boekingen

Indien de aanvraag onderdeel is voor een reeks boekingen, dan kunt u per aanvraag aangeven welke boeking gewijzigd dient te worden.

Untitled (16)-2