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Práticas de Encontros Sustentáveis: 7 Coisas que os Locais Podem Implementar Hoje

Published on Junho 23, 2022 | min read

Casten Pleiser

Os proprietários e gestores dos locais precisam de pensar em práticas de reunião sustentáveis e em como gerir locais mais ecológicos como parte da iniciativa da indústria de eventos para serem livres de desperdício o mais rapidamente possível.

Longe vão os dias em que simplesmente deita fora todas as suas embalagens, desperdícios alimentares e "coisas" para o caixote do lixo mais próximo.

E embora pareça uma tarefa assustadora e inatingível ir completamente "verde", aqui estão algumas dicas e truques que os locais podem implementar perto e a longo prazo.

1) Lixar o papel

Pense em todos os processos que os locais precisam de passar no dia-a-dia. Quer isso se trate de facturas, contratos, folhas de correr, menus ou planos de lugares, há muitas oportunidades para abandonar o papel e passar à digital.

  • Contratos e facturas: Em vez de enviar facturas em papel, utilize ferramentas como DocuSign ou PandaDoc que o ajudam a trocar contratos e propostas digitalmente. 
  • Tabelas e Gráficos de Lugares: Ferramentas como Mesas Sociais permitem-lhe mostrar o seu espaço digitalmente e planear os seus quadros de lugares online em vez de em papel.
  • Convites & Crachás: Não envie convites em papel se puder usar ferramentas como o Swoogo para criar formulários de inscrição online e convites por e-mail. Se for anfitrião de uma reunião ou evento maior dentro do seu espaço, os crachás desempenham um papel crucial para facilitar o trabalho em rede. Mas, em vez de ir com crachás e suportes plásticos, porque não tentar a alternativa sustentável, por exemplo, crachás feitos de amido de milho. São totalmente descartáveis.

Ficar sem papel significa abraçar o digital. E isto, em troca, envia uma mensagem positiva aos organizadores de reuniões e eventos que procuram acolher reuniões no seu espaço. Passar ao digital significa que está a abandonar o papel. E abandonar o papel significa que estás a salvar árvores.

2) Escolher Viagens e Transportes Verdes

Não é segredo que as reuniões de vários dias realizadas nos mesmos hotéis têm uma pegada de carbono mais baixa, uma vez que os participantes não precisam de viajar e podem ficar onde já estão.

Encoraje o organizador da reunião e os participantes a pensar de forma verde ao tomar decisões de viagem. Ao promover as melhores formas de chegar ao local, pense também nas caminhadas mais próximas ou em como chegar ao local de encontro de bicicleta, em vez de promover os baixos custos de tomar um Uber.

Pode mesmo fornecer serviços de bicicleta para encorajar os participantes a vaguear e explorar o destino sem causar poluição adicional.

Se tiver de recorrer a outros meios de transporte, opte pelo transporte público sempre que possível e encoraje os participantes a fazer o me

3) Reciclagem e Repropósito

Não é fácil deitar fora os guardanapos de papel e copos de plástico para guardanapos de pano e copos que podem ser lavados em vez de de deitados fora. 

Mas há mais que se pode fazer quando se trata de reciclar resíduos.

Quanto mais pessoas dentro do seu recinto, mais lixo. É fundamental fornecer aos visitantes contentores de fácil acesso e com código de cores. Pontos extra para também rotular claramente os contentores com descrições do tipo de artigos que podem ir em cada contentor.

4) Tornar-se Verde Com a Sua Comida (Literalmente)

De acordo com a investigação do The Guardian, evitar carne e lacticínios é a maior forma de reduzir a pegada de carbono nos eventos. Então, porque não servir mais opções vegetarianas ou produtos locais que estão na estação? Isto reduziu os custos de transporte e, consequentemente, o consumo de combustível. 

Em vez de servir água engarrafada, porque não servir água da torneira (muitas vezes tem o mesmo sabor)?

Lembre-se que rotular claramente os alimentos com ingredientes e de onde provêm os alimentos e bebidas encoraja os participantes a comer com cuidado. A exibição de informação sobre alergias também simplifica as escolhas alimentares para muitas pessoas. 

Não desperdice os alimentos. Porque não doar sobras a instituições de caridade como a Robin Food Kollektief. Muitas organizações são criadas para apoiar aqueles que não têm meios para pagar refeições saborosas e nutritivas.

5) Tornar-se melhores amigos com o Conselho da Indústria do Encontro Verde

As Práticas Aceites do Event Industry Council (APEX) e da ASTM International juntamente com o Green Meeting Industry Council lançaram um conjunto de normas para a sustentabilidade. 

Os locais que aderem a essas normas podem ser certificados como sendo um local verde. Os gestores dos locais podem partilhar os seus conhecimentos com os seus pares, encorajando a adopção desta prática.

A adesão a esta iniciativa dar-lhe-á conhecimentos valiosos. 

6) Abraçar Ventilação Aberta e Ar Fresco

Abraçar a ideia de sustentabilidade do evento, evitando a utilização de aparelhos de ar condicionado e dispositivos electrónicos pesados, é uma ideia brilhante. 

Todos sabemos o que é estar preso a um evento sem ar condicionado, mas abraçando a ideia de ventilação aberta 

A solução mais simples é assegurar que as janelas e portas estejam abertas o mais amplo e o mais frequente possível. Isto pode encorajar o ar a circular livremente no interior do edifício. 

E todos nós gostamos de respirar ar fresco

7) Inspire-se em outros locais sustentáveis

O Bank Sandler elaborou recentemente um artigo sobre os locais de reunião mais sustentáveis em todo o mundo.

Embora não tenha de enlouquecer e implementar painéis solares no seu telhado (que podem ser muito caros), pode obter alguma inspiração ou ideias sobre como tornar o seu local mais sustentável. 

Conclusão

Os locais sustentáveis tornaram-se uma prioridade na lista de verificação do planeador do evento e ser sustentável enriquece a experiência tanto para os participantes como para os planeadores de reuniões. 

Empreender iniciativas amigas do ambiente e promovê-las junto do seu público é fundamental. Isto não só aumentará os resultados, atraindo mais reuniões para o seu local, como também espalhará uma mensagem positiva em geral.

Certifique-se de que está a fazer tudo ao seu alcance para ajudar a diminuir a pegada de carbono do seu local, um copo de plástico de cada vez.

Faça já a lista do seu local de reunião com Meetingselect ou fale com a nossa equipa de especialistas em marketing do local para divulgar a sua mensagem e promover as suas iniciativas verdes. 

Pode também ligar-se a nós noTwitter, Linkedin, e Facebook.

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