O controle de custos para reuniões de negócios e planejamento de conferências é essencial, mas é particularmente desafiador para quem trabalha fora do local. Os locais são difíceis de localizar, e as listas de preços dos sites geralmente precisam ser mais precisas. Durante a seleção do local, os gerentes podem não ser receptivos, as especificações não são listadas ou é impossível garantir que o local atenda aos requisitos da empresa. Quais fornecedores estão na área? Quem tem acordos com o local do evento? Tudo isso deve ser rastreado e faturado também.
Seu trabalho é mais simples quando você sabe o máximo sobre o que está procurando antes de começar a procurar. Você pode evitar perder horas procurando preços de aluguel se puder começar descartando uma parte do que está disponível. Não há maior desperdício de recursos do que entrar semanas em uma conversa com um local ou negociação com um fornecedor apenas para descobrir que ele não tem o seguro exigido pela sua empresa ou não segue a carta de sustentabilidade em suas diretrizes corporativas. Quando você sabe exatamente quais são as suas especificações, você só inicia conversas com locais que se encaixam.
O filtro do local do Meetingselect permite que você especifique exatamente o que precisa para sua reunião de negócios, desde os números até a configuração técnica. Sua empresa tem requisitos legais? Nós também cuidamos disso. Ao filtrar as opções que não atendem às especificações do evento de sua empresa, você pode concentrar sua mágica nas coisas que importam, permitindo que nossa consultoria especializada garanta um gerenciamento eficiente.
A localização é fundamental, mas um espaço para eventos só tem valor se for equipado para acomodar os fornecedores necessários. Ser específico quanto aos requisitos de alimentação, entretenimento e feira de negócios é igualmente importante. Não reserve um espaço fantástico apenas para perceber que o fornecedor de sua preferência não pode ter acesso a uma cozinha!
Os fornecedores também são atendidos pela Meetingselect. Ao fazer a reserva conosco, você pode supervisionar a negociação com o fornecedor, o que permite finanças ainda mais favoráveis para os gastos da reunião. Já trabalhamos para estabelecer relacionamentos entre fornecedores e locais de eventos, portanto, quando você faz a reserva por meio da Meetingselect, não há surpresas
Toda vez que uma empresa realiza um evento, ela gera dados para o próximo. As estatísticas do local do evento e os números dos fornecedores fornecem dados que podem ir muito além de relatórios casuais e pesquisas de escritório. Mas o acompanhamento desses dados consome tempo e exige uma camada adicional de organização para um plano já complicado.
Você pode não apenas comparar opções e taxas em nosso filtro de seleção de locais, mas sua escolha também se integra perfeitamente ao controle de despesas da Meetingselect. Por exemplo, você supervisiona vários eventos todos os anos? Toda vez que você faz uma reserva com a Meetingselect, seus pontos de dados são extraídos e compartilhados com você, fornecendo uma compreensão robusta dos hábitos de gastos em qualquer período, para que seu orçamento permaneça no ponto ano após ano.
A Meetingselect faz do controle de custos uma prioridade. É por isso que temos filtros de precisão que permitem que você se certifique de que todas as suas especificidades sejam atendidas. Acrescente a isso nosso rastreamento de dados superior e você terá todas as peças para tornar sua próxima conferência ou reunião de negócios mágica! A tecnologia da nossa plataforma fornece informações valiosas sobre os dados e os gastos da reunião, aliviando a carga dos planejadores de reuniões.
Agende uma demonstração com a Meetingselect e veja como nossa tecnologia de plataforma pode ajudá-lo a planejar com confiança!