Dever de cuidar dos empregadores no setor de viagens corporativas e eventos

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Simona Cherneva

Você ouve o termo cada vez com mais freqüência: O dever de cuidado ou o dever de cuidado dos empregadores para com seus empregados. Isto é certamente muito importante para planejadores de eventos e reuniões, grupos e viajantes de negócios que viajam regularmente ao exterior devido ao seu trabalho. Como um participante da indústria de viagens corporativas e eventos, acreditamos que The Duty of Care está no topo da agenda.

No entanto, muitas empresas ainda ignoram este tópico quente. Muitas vezes, elas se concentram apenas em viajantes individuais e esquecem as reuniões reservadas diretamente e as reservas em grupo nos hotéis. E isso é uma pena porque tem muitas vantagens - além da obrigação moral que isso implica. A Meetingselect desenvolveu uma ferramenta on-line inovadora que permite a nossos clientes acessar todos os detalhes dos funcionários e participantes de um evento com o toque de um botão.

Cuide bem de seu pessoal

Vivemos em tempos em que desastres naturais, ataques aéreos, pandemias globais e ataques horrendos, infelizmente, ocorrem regularmente. É por isso que é tão importante ter uma plataforma central de comunicação para levar os participantes da conferência, grupos e funcionários para casa com segurança. Infelizmente, tudo pode acontecer durante uma viagem (de negócios). Por exemplo, a nuvem de cinzas após a erupção vulcânica na Islândia ainda está fresca na mente de muitas pessoas. Em 2010, o tráfego aéreo na Europa foi completamente interrompido por alguns dias.

Portanto, foi criada também uma Lei especial do Dever de Cuidado na Holanda para proteger os funcionários contra este tipo de situações. Isto significa que os empregadores devem garantir a saúde e a segurança de seu pessoal. A propósito, isto vai muito mais além das calamidades acima. Mesmo que alguém contrate uma intoxicação alimentar ou perca seu passaporte durante o horário de trabalho, o empregador tem a responsabilidade de resolver isto adequadamente. E quanto à garantia de que alguém não possa dirigir após um longo vôo, mas possa pegar um táxi? Que um empregado voe em classe executiva em vôos intercontinentais? Estes são apenas alguns exemplos das obrigações morais e legais que as empresas que operam internacionalmente têm.

Acesso instantâneo a dados importantes

Meetingselect desenvolveu uma ferramenta on-line inovadora especialmente para compradores, gerentes de viagens, gerentes de risco e qualquer pessoa envolvida em viagens de negócios e reuniões e eventos internacionais, onde você tem uma visão dos dados da reunião, local, localização e informações ao toque de um botão. data, local, país, booker e detalhes de contato do booker e dos participantes de um evento (internacional). Seja um incidente menor, como a falta de um vôo de conexão, um ataque ou um desastre natural. Com esta ferramenta, nossos clientes têm acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos seguintes dados:

•Localização direta das reservas no país e no exterior por cidade e país.

•Reservadas por quem e por quais divisões foram iniciadas.

•Informações de contato atualizadas e em tempo real (telefones celulares, e-mails, etc.) tanto dos agentes de reservas quanto da localização que foi reservada.

Política clara de viagens e riscos

Para proteger os funcionários, uma política de viagem claramente formulada dentro de uma organização é, portanto, uma obrigação. De que vacinas alguém precisa? Quais são as áreas de viagem e de interdição de viagem em um destino? Quais são os protocolos em caso de emergência? Como se chega ao seu pessoal, há uma percepção clara de quem está onde? Você não deve pensar que primeiro você tem que passar por todo tipo de e-mails e agendas para descobrir. Em resumo, uma política clara de risco evita situações desagradáveis, tais como reivindicações de alto risco e danos à reputação.

A ferramenta on-line do Meetingselect ajuda com isso. E compensa porque pode poupar a uma empresa dezenas de milhares de euros quando as coisas dão errado. Isto torna muito mais fácil cumprir o dever de cuidado.

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