De MICE-industrie (Meetings, Incentives, Conferences en Events) is voortdurend in beweging. Welke trends kunnen we verwachten voor events en vergaderingen in 2024? Wij zetten de belangrijkste ontwikkelingen voor u op een rij.
Door de pandemie zijn hybride evenementen niet meer weg te denken. Deze trend zet door in 2024. Hybride bijeenkomsten combineren een fysieke met een virtuele ervaring. Zo kunnen meer mensen deelnemen, ongeacht waar ze zich bevinden. Denk aan professionele livestreams en interactieve, online elementen om remote deelnemers te betrekken. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat 73% van eventplanners meer hybride events verwacht te organiseren dan in 2023.
In 2024 zult u virtual reality (VR) en augmented reality (AR) steeds vaker zien bij events. Denk aan VR-rondleidingen van congreslocaties waarbij deelnemers worden ondergedompeld in virtuele omgevingen. Of AR-elementen in de app om extra digitale informatie over de echte wereld te tonen. Deze technologieën zorgen voor meer engagement en een uniekere beleving.
Duurzaamheid wordt een must voor de evenementenindustrie. Denk aan plant-based catering, digitaal in plaats van print, en het compenseren van de CO2-uitstoot. Deze groene aanpak spreekt een breed publiek aan. Bovendien besparen duurzame maatregelen kosten. Een win-winsituatie!
Personalisatie wordt dé sleutel tot engagement in 2024. Door gebruik van data en tech kunnen event planners elke deelnemer een gepersonaliseerde ervaring bieden. Bijvoorbeeld met een op maat gemaakte app en aanbevelingen op basis van interesses. Zo worden evenementen nog persoonlijker en voelen deelnemers zich meer betrokken.
Wellness blijft een belangrijke trend voor evenementen en meetings in 2024. Zo zullen (zaken)reizigers die in hotels verblijven op zoek zijn naar ervaringen die verder gaan dan de standaard spa, zoals kickboksen, yoga en meditatie. Wellness wordt een zintuiglijke reis met activiteiten zoals workouts, workshops en gezonde maaltijden.
Events moeten een afspiegeling zijn van onze diverse samenleving. In 2024 is er daarom extra aandacht voor inclusiviteit en diversiteit onder event professionals. Denk aan genderneutrale toiletten, tolken voor slechthorenden en plant-based maaltijdopties. Zo voelt iedereen zich welkom en vertegenwoordigd.
Na de pandemie willen we fysiek contact zoveel mogelijk vermijden. Daarom zal de trend richting contactloze en paperless events doorzetten. Denk aan online registratie, digitale badges en touchless technologie. Ook zijn er steeds meer app-only evenementen, zonder gedrukte materialen. Duurzaam én hygiënisch!
De locatie is een belangrijk aspect van elk event. In 2024 ligt de focus op flexibiliteit en unieke locaties. Denk aan modulaire opstellingen die makkelijk aan te passen zijn. Of juist bijzondere outdoor locaties zoals dakterrassen, boten en natuurgebieden. Zo kunt u elk event een origineel karakter geven.
De MICE-trends van 2024 beloven meetings en events naar een hoger niveau te tillen. Als organisator is het zaak u voor te bereiden op deze ontwikkelingen, van hybride bijeenkomsten tot personalisatie. Zo creëert u engagerende ervaringen voor deelnemers.
Bent u klaar om in 2024 volop in te spelen op deze trends? Kijk dan eens naar de innoverende mogelijkheden van Meetingselect. Onze moderne locaties zijn helemaal klaar voor de MICE-trends van morgen, met hightech zalen en unieke outdoor spaces. We helpen u graag verder met het integreren van de nieuwste trends in 2024!
Boek nu een locatie en overtref elke verwachting tijdens uw volgende evenement