Dat er 16 jaar geleden nog geen online platform bestond voor het boeken van vergaderzalen snapt Anouk inmiddels wel. Niet alleen was de markt in die tijd nog een stuk traditioneler, er komt bij de ontwikkeling een heleboel kijken! ‘Waar een hotelkamer beschikbaar is met wel of niet een ontbijt, zijn er bij vergaderen meer opties. Zoek je één zaal? Met lunch? Break-outs? Of een hotelkamer?’
Dat Meetingselect goed voldoet aan de behoefte van haar klanten is duidelijk. Het bedrijf groeide de afgelopen jaren enorm en heeft inmiddels meer dan 100 collega’s in 11 landen met 19 verschillende nationaliteiten. Anouk is als COO verantwoordelijk voor de operationele kant en werkt dagelijks met de teams aan de verbetering van het platform. ‘We hebben de hele wereld nu gedekt qua tijdzones en onze klanten zitten in meerdere landen. Voorheen deden we alles vanuit hier, maar we vinden het belangrijk dat als wij niet aan het werk zijn het in andere landen overgenomen kan worden.’
Meetingselect is niet alleen een platform voor het boeken van ruimtes, het is een meeting management systeem. ‘Al met al komen bedrijven er vaak achter dat ze weinig zicht hebben op wat zij uitgeven aan bijeenkomsten buiten de deur. Wanneer iedereen binnen een bedrijf ons platform gebruikt als software voor externe bijeenkomsten, heb je veel meer sturing. Met één druk op de knop draai je een rapport en zie je waar je geld heen gaat. Dit biedt ons ook de kans om kortingsafspraken te maken met grote corporates.’
Na de start op een zolderkamer vestigde Meetingselect zich in Naarden, naast de A1. En nu sinds een jaar dus in Sloterdijk. Met name voor de bereikbaarheid is de overstap naar Sloterdijk gemaakt. ‘De hoofdreden dat we gekozen hebben voor Sloterdijk is het station. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een duurzame keuze kunnen maken in het reizen. In ons vorige kantoor kon je alleen met de auto komen. Dus ook stagiaires deden dit, dat was echt een beperking. Dat paste niet meer bij ons. We vinden dat je met het OV moet kunnen reizen. Daarbij is Amsterdam voor je bedrijf heel tof, al helemaal internationaal zorgt het voor aanzien.’
Dat Sloterdijk leeft, valt op bij Anouk en het team. ‘Ik vind het hier fantastisch. Misschien komt dit omdat we nieuw zijn en zie je de mogelijkheden minder als je hier lang zit, maar wij zijn heel levendig. We lopen graag rond. Er gebeurt van alles op straat, er zitten veel bedrijven en er zijn verschillende mensen buiten die bijvoorbeeld even een broodje halen bij de visboer, dat vind ik fijn. Het is bruisend.’
Los van de activiteiten buiten de deur, heeft Meetingselect ook in het kantoor ruimte voor gezelligheid. ‘Het pand is te gek. We hebben hier alle ruimte. We hebben een game room met een voetbaltafel en een tafeltennistafel. Hier wordt echt gebruik van gemaakt, we houden ook toernooien. Het is zo leuk dat iemand van IT met een collega van finance iets doet, anders ben je alleen maar op je eigen afdeling aan het werk. Iedere laatste donderdag van de maand hebben we een borrel aan onze eigen bar. Echte gezelligheid, dat misten we.’
Verder is het bedrijf blij dat er de mogelijkheid is om ook na werk wat te kunnen doen. Even een biertje drinken bij BRET of Wissekerke. Daarbij zijn er veel hotels in de omgeving die partner zijn van Meetingselect. Eén keer per jaar komen de medewerkers uit alle landen bijeen. ‘Dit was afgelopen maand in het Park Inn hotel by Radisson Amsterdam City West, daar konden we zo heen lopen. De rest kon hier makkelijk parkeren of met de trein komen. Het was heel leuk om in onze eigen buurt dit feest te vieren. Dat dit allemaal rondom ons eigen kantoor kan, zijn we niet gewend, dat is fijn.’
Een van de kernwaarden van Meetingselect is verbinding. Dit vinden ze ook in Sloterdijk. ‘Wij hadden totaal geen aansluiting. We hadden letterlijk geen verbinding met openbaar vervoer maar ook niet met andere bedrijven in de omgeving. Hier verbinden wij met de faciliteiten en de goede ov verbinding. Maar ook met andere bedrijven in het pand. We zijn allemaal hotello’s. Iedereen zegt goedemorgen op de gang of in de lift, zo zijn we opgevoed. Wij vinden het heerlijk om te verbinden en te kijken wat anderen doen en of we ook vergaderzalen voor hen kunnen boeken. We zijn hier echt om contact te maken, dat vind ik belangrijk.’
Ga op pad en ontdek de wijk, dat is de tip van Anouk. Het Westerpark zit om de hoek, er is een padelbaan en er zijn meer faciliteiten dan je denkt, zoals een Etos op het station. Wat wel nog fijn zou zijn, zijn faciliteiten als restaurants en een supermarkt. ‘Er zit een Albert Heijn op het station. Daar kunnen we in principe de dingen halen die we nodig hebben. Maar voor een gezondere keuze is een supermarkt of een plek met verse broodjes wel fijn. En kroegjes zijn er nooit genoeg! Ook een co-working zoals Spaces mis ik nog in de wijk, maar dat biedt HNK als het af is gelukkig ook. ’
Als je Anouk vraagt, wordt Sloterdijk een hele hippe plek. ‘Dat zíe je gewoon. De stad wordt groter. Wat ik persoonlijk leuk vind, is dat de woningen er nu tussen geplaatst worden. Met die woontorens is het ook in het weekend niet meer uitgestorven. Het zal wel zakelijk blijven met al die kantoorpanden, maar voor iedereen die buiten het centrum wil zitten is dit een hele gave plek. Ik vind het nu al bruisen, maar dit zal alleen nog maar toenemen met gezinnen en een school, dat geeft een goede mix tussen wonen en werken.’
Lees het originele artikel hier: Meet Meetingselect by UPtown Sloterdijk