Het maken van een nieuwe aanvraag

Voor het maken van een nieuwe offerte aanvraag, klik je in het hoofdmenu op “Vraag een bijeenkomst of groepsofferte aan”. 

Vul de naam van de boeking in, het type van de boeking, de vergaderdata en aantal deelnemers.
Selecteer welke faciliteiten je wilt reserveren, alleen voor een meeting/event of ook hotelkamers.

Klik op ”Sla op & Ga verder”.

Details van uw aanvraag invullen

Selecteer bij “Soort arrangement” het gewenste vergaderarrangement. Het platform toont een aantal vooraf geladen arrangementen. Mocht jouw type vergadering er niet tussen staan, dan kun je kiezen voor “Overig”.

Tevens kun je hier de tijden invullen van de vergadering en in welke opstelling de zaal dient te staan.

Je kunt bij “Extra verzoeken” aangeven wat jouw wensen zijn qua audiovisuele middelen en eten/drinken.

Het is mogelijk om in je aanvraag direct bijlages mee te sturen aan de locaties (bijvoorbeeld een draaiboek). Ook kun je een vragenlijst toevoegen voor de locatie of een notitie toevoegen aan jouw aanvraag.